Bauzeitenplan erstellen: Excel-Vorlage mit Gewerken, Estrich-Trocknung und Puffer

Ein Bauzeitenplan ist erst dann hilfreich, wenn eine Verschiebung automatisch die richtigen Folgetermine bewegt. Ein reines Balkenbild ohne Abhängigkeiten tut das nicht. Wir planen eine fiktive Badsanierung ab Montag, 2. November 2026, in Arbeitstagen: sechs Gewerke, eine Estrich-Trocknung als eigener Vorgang, ein Gewerk mit Puffer. Danach verlängert sich die Trocknung um zwei Tage, und Sie sehen, wie sich der Endtermin verschiebt. Am Ende zeigen wir, wie Sie den Plan als Bauzeitenplan in einer Excel-Vorlage führen.

Was ein Bauzeitenplan zeigen muss

Ein Bauzeitenplan, oft auch Bauablaufplan oder Terminplan genannt, ordnet die Arbeiten der Gewerke zeitlich. Damit er bei Änderungen hält, braucht jeder Vorgang dieselben Angaben:

• Vorgang je Gewerk: Abbruch, Sanitär, Elektro, Estrich, Fliesen, Endmontage, nicht „Bad machen“.
• Dauer in Arbeitstagen: realistisch mit dem ausführenden Betrieb abgestimmt.
• Abhängigkeit: Welcher Vorgang muss fertig sein, bevor der nächste beginnt? Meist Ende → Anfang.
• Wartezeiten: Trocknen, Aushärten oder Lieferzeiten als eigene Vorgänge, damit sie nicht in anderen Dauern verschwinden.
• Feiertage und Wochenenden: sonst stimmen Kalenderdaten und Arbeitstage nicht überein.
• Kritischer Pfad, Puffer und Basisplan: Was verschiebt das Ende, was darf sich verschieben, was war ursprünglich zugesagt?

Für Architekten und Ingenieure mit beauftragter Objektüberwachung nennt Anlage 10 zur HOAI in Leistungsphase 8 das „Aufstellen, Fortschreiben und Überwachen eines Terminplans (Balkendiagramm)“ als Grundleistung. Auch ohne Architekten lohnt der Plan, sobald mehrere Betriebe nacheinander in einem Raum arbeiten.

Beispiel: Badsanierung mit sechs Gewerken

Ein Bad im 2. OG wird komplett erneuert. Gearbeitet wird montags bis freitags. Die Dauern sind mit den fiktiven Betrieben abgestimmt; Elektro kann parallel zur Sanitär-Rohinstallation laufen.

Fertigstellung geplant: Donnerstag, 3. Dezember 2026, nach 24 Arbeitstagen auf dem kritischen Pfad.

Nachrechnen lässt sich das mit dem Kalender: Die Sanitär-Rohinstallation beginnt am Donnerstag und braucht vier Arbeitstage. Donnerstag, Freitag, Montag und Dienstag ergeben den 10.11. als Ende. Wochenenden zählen nicht mit.

Trocknungszeiten als eigener Vorgang

Der häufigste Planungsfehler bei Sanierungen ist eine Fliesenleger-Zusage direkt nach dem Estrich. Estrich muss vor dem Belegen ausreichend trocken sein. Wann er belegreif ist, hängt von Estrichart, Dicke, Raumklima und Lüftung ab und wird vor Ort gemessen, häufig mit der CM-Methode. Eine pauschale Zahl gibt es nicht.

Im Beispiel hat der Estrichleger zehn Arbeitstage als Annahme genannt. Planen Sie diese Zeit als eigenen Vorgang mit eigener Verantwortung, hier die Bauleitung, und verbinden Sie das Ende mit einer Messung. So ist klar, dass der Fliesenbeginn am 26.11. eine Bedingung hat.

Kritischer Pfad und Puffer

Der kritische Pfad ist die längste Kette abhängiger Vorgänge. Jeder Tag Verzug auf dieser Kette verschiebt den Endtermin. Im Beispiel sind das Abbruch, Sanitär, Estrich, Trocknung, Fliesen und Endmontage: 3 + 4 + 1 + 10 + 4 + 2 = 24 Arbeitstage.

Elektro liegt nicht auf dem kritischen Pfad. Die Rohinstallation endet am Freitag, 06.11., der Estrich beginnt erst am Mittwoch, 11.11. Dazwischen liegen zwei Arbeitstage Puffer, Montag 09.11. und Dienstag 10.11. Verzögert sich Elektro um bis zu zwei Tage, bleibt der Estrichtermin unberührt; ein dritter Tag würde ihn verschieben.

So setzen Sie das in der Vorlage um: Projektzeitplan Excel erlaubt einen Vorgänger je Vorgang. Hängen Sie den Estrich an den längeren Strang, also an die Sanitär-Rohinstallation, und lassen Sie Elektro am Abbruch hängen. Die Spalte „Puffer“ berechnet den Abstand zum nächsten Nachfolger. Hat ein Vorgang wie Elektro keinen eigenen Nachfolger, zeigt sie den Abstand bis zum Projektende, im Beispiel 19 Arbeitstage. Den fachlich relevanten Puffer gegenüber dem Estrich prüfen Sie deshalb selbst: Ende Elektro gegen Anfang Estrich.

Zwei Tage Verzug: neuer Endtermin

Am 25.11. zeigt die Messung: Der Estrich ist noch nicht belegreif. Der Estrichleger rechnet mit zwei weiteren Arbeitstagen. In der Vorlage ändert sich nur eine Zahl, die Dauer der Trocknung von 10 auf 12 Arbeitstage.

Neue Fertigstellung: Montag, 7. Dezember 2026. Zwei Arbeitstage Verzug ergeben hier vier Kalendertage, weil das Wochenende dazwischen liegt.

Die Spalte Basis-Ende hält die ursprüngliche Zusage fest. Damit sehen Sie nicht nur das neue Datum, sondern auch, um wie viel es sich gegenüber dem Plan verschoben hat. Informieren Sie jetzt Fliesenleger und Endmontage über die neuen Termine und dokumentieren Sie den Grund.

Feiertage in der Excel-Vorlage für den Bauzeitenplan pflegen

Im Beispielzeitraum fällt Allerheiligen am 01.11.2026 auf einen Sonntag und spielt keine Rolle. Anders in Sachsen: Dort ist der Buß- und Bettag am Mittwoch, 18.11.2026, gesetzlicher Feiertag. Fällt er in die Trocknung, die in Arbeitstagen geplant ist, endet sie einen Tag später, und alle Folgetermine wandern mit.

In Projektzeitplan Excel pflegen Sie die Feiertage im Blatt „EINSTELLUNGEN“ als editierbare Liste. Die Datumsangaben sind für 2026 vorbelegt. Prüfen Sie die Liste für Ihr Bundesland und ergänzen oder entfernen Sie Tage. Die Auswahl des Bundeslands allein ändert die Liste nicht. Planen Sie über den Jahreswechsel, tragen Sie auch die Feiertage des Folgejahres ein. Für Teamplanungen mit Urlauben hilft unser Urlaubsplaner-Beispiel mit Feiertagen 2027.

Typische Fehler im Bauzeitenplan

Ein Bauzeitenplan scheitert selten an der Software, sondern an fehlenden Annahmen. Prüfen Sie Ihren Plan mit diesen Fragen, bevor Sie Termine an Betriebe oder Bauherren weitergeben:

1. Fehlen Wartezeiten? Trocknung, Aushärtung, Lieferzeiten für Sonderanfertigungen und Prüftermine gehören als eigene Vorgänge in den Plan.
2. Sind die Dauern abgestimmt? Fragen Sie den ausführenden Betrieb nach Arbeitstagen und Kolonnenstärke, statt Werte zu schätzen.
3. Hängt jeder Vorgang an einem Vorgänger? Ein Vorgang ohne Abhängigkeit bleibt bei Verzug stehen, obwohl er fachlich warten müsste.
4. Stimmen Feiertage und Betriebsferien? Zwischen Weihnachten und Neujahr arbeiten viele Handwerksbetriebe nicht; tragen Sie solche Tage wie Feiertage ein.
5. Gibt es einen Basisplan? Ohne gespeicherte Zusage sehen Sie nur neue Termine, aber nicht die Abweichung.
6. Ist der Puffer bekannt? Wer weiß, dass Elektro zwei Tage Spielraum hat, kann einen Engpass bei der Kolonne ruhig ausgleichen, statt den Estrich zu verschieben.

Halten Sie außerdem fest, wer den Plan fortschreibt und wann. Ein Plan, der nur beim Start stimmt, hilft im November nicht mehr. Ein kurzer Abgleich am Freitag mit tatsächlichem Fortschritt und realistischer Restdauer reicht bei einer Badsanierung meist aus.

Vom Plan zum Bautagebuch

Der Bauzeitenplan ist der Soll-Ablauf. Was tatsächlich passiert ist, gehört in ein Bautagebuch: wer vor Ort war, welche Arbeiten erledigt wurden, wann die CM-Messung stattfand und warum die Trocknung länger dauerte. Mit dem Bautagebuch für Tagesberichte und offene Punkte halten Sie diese Ist-Daten getrennt vom Plan fest. Wie eine ausgefüllte Baustellenwoche aussieht, zeigt unser Bautagebuch-Beispiel mit Wochenbericht. Die ausgeführten Fliesen- und Malerflächen weisen Sie anschließend mit einem prüfbaren Aufmaß mit Abzügen und Revision nach.

Beim Wochenabgleich gilt dasselbe wie in jedem Projekt: Fortschritt aktualisieren, Folgetermine prüfen, Entscheidungen mit Datum festhalten. Wie das bei einem allgemeinen Projekt mit acht Aufgaben aussieht, zeigt unser Gantt-Diagramm-Beispiel mit Abhängigkeiten. Wenn dieselben Kolonnen auf mehreren Baustellen eingeplant sind, prüfen Sie zusätzlich die Auslastung, etwa mit unserem Ressourcenplanungs-Beispiel.

Die Vorlage bietet bis zu 50 Vorgänge mit den Abhängigkeiten Ende → Anfang, Anfang → Anfang, Ende → Ende und Anfang → Ende sowie Lag in Arbeitstagen, dazu Meilensteine, Ressourcen und Kosten. Sie ersetzt keine Absprachen mit den Betrieben und keine fachliche Bewertung von Trocknungszeiten.