Bautagebuch Excel
29,00 €
Behalten Sie den Bauablauf und offene Punkte im Blick
Beschreibung
Bautagebuch Excel – Tagesgeschehen dokumentieren, offene Punkte nachhalten
Führen Sie Arbeiten, Personal, Geräteeinsatz, Lieferungen und Vorgänge für eine Baustelle zusammen und bereiten Sie Tages- und Wochenberichte mit passenden Details vor.
Wer war vor Ort? Welche Arbeiten wurden ausgeführt? Welche Lieferung fehlt, und wer kümmert sich um den offenen Punkt? Bautagebuch Excel verbindet die täglichen Einträge mit einer Wochenübersicht, Fristen und zugeordneten Dokumentreferenzen. Sie erfassen die Angaben in vorbereiteten Registern und wählen anschließend den benötigten Bericht.
Die Vorlage umfasst 13 verknüpfte Arbeitsblätter für eine Baustelle mit bis zu 366 aufeinanderfolgenden Tagen. Ein ausgefüllter Büroausbau zeigt den Ablauf vom Tagesgeschehen bis zum Bericht. Die enthaltenen Firmen, Personen und Einträge sind fiktiv; ersetzen Sie diese vor der Nutzung. Angegebene Dateipfade dienen der Veranschaulichung und enthalten keine mitgelieferten Originalbelege.
Tagesnotizen werden erst mit Zuordnung und Nachverfolgung brauchbar
Was bei verstreuten Notizen offenbleibt
- Arbeitszeit, Geräte und Tagesereignisse stehen in getrennten Listen.
- Eine offene Aufgabe hat weder Verantwortliche noch Frist.
- Ein geplanter Liefertermin wird mit dem Empfang verwechselt.
- Im Bericht fehlt der Bezug zum Foto oder Originaldokument.
Was Sie mit der Vorlage gemeinsam prüfen
- Datierte Register mit Firmen- und Tagesbezug.
- Vorgänge mit Priorität, Frist, Maßnahme und dokumentiertem Abschluss.
- Geplante, eingegangene und verspätete Lieferungen.
- Referenzen und paginierte Details zu den Tagesberichten.
Diese Aufgaben unterstützt die Bautagebuch-Vorlage
Das Tagesgeschehen zusammenhängend dokumentieren
Erfassen Sie Arbeiten und Bereiche, Anordnungen mit Quelle, Besuche und Prüfungen sowie Wetter und Temperatur zu drei Zeitpunkten. Ein manueller Versandvermerk hält fest, an wen Sie den Bericht geschickt haben. Ein fehlender Tagesdatensatz wird in der Wochenübersicht sichtbar.
Personenstunden richtig zusammenführen
Ordnen Sie Arbeitsgruppen einer Firma und einem Tag zu. Erfassen Sie die Personenzahl und die Gesamtstunden der Gruppe getrennt. Die Wochenübersicht summiert die Personenstunden; vier Personen mit jeweils acht Stunden ergeben 32 Personenstunden, nicht acht.
Geräteeinsatz und Stillstand unterscheiden
Dokumentieren Sie Geräteanzahl, Einsatz- und Stillstandstunden sowie Bereich oder Stillstandgrund. Plausibilitätskontrollen prüfen, ob die Summe der Stunden zur Geräteanzahl passt. So bleiben Auslastung und dokumentierte Unterbrechungen getrennt nachvollziehbar.
Offene Vorgänge mit Fristen verfolgen
Hinterlegen Sie Sachverhalt, Priorität, Verantwortliche, Frist und Sofortmaßnahme. Ein Abschluss benötigt Datum, Prüfer und Nachweis. Der Status berücksichtigt den gewählten Stichtag: Ein später dokumentierter Abschluss erledigt einen früheren Bericht nicht rückwirkend.
Liefertermine und Empfang auseinanderhalten
Geplante Lieferungen bleiben von tatsächlich eingegangenen Lieferungen getrennt. Erfassen Sie beim Empfang Datum, Person und Dokumentreferenz. Das Dashboard zählt verspätete Lieferungen; Teillieferungen erhalten eigene Kennungen. Mengen unterschiedlicher Einheiten werden nicht vermischt.
Von der Wochenübersicht zum einzelnen Nachweis wechseln
Zwei Diagramme zeigen Personenstunden je Wochentag und offene Vorgänge nach Priorität. Der Tagesbericht bündelt das Tagesgeschehen, der Wochenbericht die erfassten Werte bis zum Stichtag. Paginierte Detailblätter ergänzen Personal, Geräte, Vorgänge, Lieferungen und Anlagenreferenzen.
Dokumentationshilfe, keine rechtliche Zertifizierung
Die Vorlage unterstützt die operative Baudokumentation. Sie ersetzt weder sämtliche Leistungen der HOAI noch einen Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan, Sicherheitsprüfungen, den besonderen BG-BAU-Nachweis für private Bauhelfer oder eine Lohnabrechnung. Projektspezifische Pflichten, Zuständigkeiten und Fristen müssen Sie gesondert prüfen.
Ein Excel-Eintrag ist keine verifizierte Unterschrift, Abnahme oder vertragliche Anzeige und löst keinen Versand aus. Gefahren müssen unabhängig vom Tabellenstatus unverzüglich nach den Baustellenverfahren behandelt werden. Prüfen Sie die Dokumentation vor einer verbindlichen Verwendung fachlich und bewahren Sie Originalbelege sowie datierte Kopien getrennt auf.
So arbeiten Sie mit Bautagebuch Excel
Die aktuelle Baustellenwoche überblicken
Personenstunden, offene Vorgänge und verspätete Lieferungen mit zwei Diagrammen.
Einen Bautag zusammenfassen
Wetter, Arbeiten, Anordnungen, Besuche und Kontrollsummen auf einer Berichtsseite.
Erfasste Tageswerte im Wochenverlauf vergleichen
Personeneinsätze, Personenstunden und Gerätestunden bis zum gewählten Stichtag.
Die passenden Einzelangaben beifügen
Vier Einträge pro Seite aus dem gewählten Tagesregister; weitere Seiten gezielt auswählen.
Verantwortung und Frist sichtbar halten
Sachverhalt, Priorität, Maßnahme und dokumentierter Abschluss je Vorgang.
Geplante und eingegangene Lieferungen trennen
Termin, Empfang und zugehörige Dokumentreferenz im Lieferregister.
Technische Daten und Hinweise zum Start
13 Blätter mit direkter Navigation
START, Dashboard, Tagesbericht, Wochenbericht, Details, Projekt, Tage, Personal, Geräte, Vorgänge, Lieferungen, Anlagen und Anleitung. Jede geschützte Tabelle hat einen sichtbaren START-Button. Orange Bereiche sind Eingabefelder; Formelzellen sind gegen versehentliche Änderungen geschützt.
Projekt und Berichtsdaten zuerst festlegen
Speichern Sie eine Arbeitskopie und ersetzen Sie die fiktiven Einträge. Hinterlegen Sie Bauvorhaben, Beteiligte und Projektzeitraum. Wählen Sie den Wochenbeginn am Montag, den Stichtag und den Berichtstag. Wetterbeobachtungen werden manuell erfasst; eine Wetteranbindung ist nicht enthalten.
Gesamtstunden je Gruppe erfassen
Personenstunden sind die Gesamtstunden einer Arbeitsgruppe. Die wöchentlichen Personeneinsätze summieren Tages- und Gruppenstärken, nicht unterschiedliche Beschäftigte. Vermeiden Sie überlappende Gruppen selbst. Bei Geräten beziehen sich Einsatz- und Stillstandstunden ebenfalls auf die gesamte Gerätegruppe.
Hinweise vor der Berichtsausgabe beheben
Die Datei prüft unter anderem doppelte Kennungen, fehlende Tages- oder Firmenbezüge, unplausible Stunden, unvollständige Abschlüsse und zu lange Texte. Eingabehinweise sperren zentrale Auswertungen und Berichte. Ein bestandener Plausibilitätscheck bestätigt nicht die fachliche Richtigkeit Ihrer Angaben.
Alle erforderlichen Detailseiten ausgeben
Wählen Sie im Projekt das Detailregister und die Seite. Pro Blatt werden vier Einträge ausgegeben: exportieren Sie alle benötigten Seiten. Vorgänge werden nach Erfassungstag, Lieferungen nach tatsächlichem Empfangstag zugeordnet. Geplante Lieferungen bleiben im Register sichtbar. Teilen Sie die benötigten PDFs statt des gesamten Excel mit allen Daten.
Originale und historische Stände getrennt sichern
Die Datei speichert Referenzen, keine Fotos oder Originaldokumente. Der Stichtag berücksichtigt Ereignisdaten, rekonstruiert jedoch keine Änderungen an Texten, Fristen oder Stammdaten. Sichern Sie PDFs und datierte Dateikopien. Kapazitätserweiterungen benötigen angepasste Formeln und neue Tests. Mac, Excel im Browser, Google Sheets und Numbers wurden nicht getestet.
Für wen ist Bautagebuch Excel geeignet?
Für Bauleitungen, kleinere Bauunternehmen und Projektverantwortliche, die den tatsächlichen Bauablauf einer Baustelle strukturiert dokumentieren und offene Punkte nachverfolgen möchten.
Dokumentieren Sie Ihre Baustelle vom Tagesereignis bis zum offenen Punkt
Führen Sie die Einträge an einem Ort zusammen und bereiten Sie nachvollziehbare Tages- und Wochenberichte mit den passenden Details vor.
Meinen Bauablauf strukturiert dokumentieren
Einmaliger Kauf · 13 deutsche Arbeitsblätter · ohne Makros
Zusätzliche Informationen
| Datei | XLSX |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Arbeitsblätter | 13 |
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