Excel-Ratgeber

Praktische Anleitungen mit ausgefüllten Beispielen. Verstehen Sie den Ablauf, prüfen Sie die entscheidenden Angaben und finden Sie die passende Excel-Vorlage.

Vermietung & Immobilien

Nebenkostenabrechnung in Excel: ausgefülltes Beispiel

Nebenkostenabrechnung in Excel erstellen: Beispiel mit drei Wohnungen, Umlageschlüssel, Vorauszahlungen und Saldo. Mit Prüfschritten und Quellen.

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Vereine & Finanzen

Kassenprüfung im Verein: Checkliste und ausgefülltes Beispiel

Kassenprüfung vorbereiten: Checkliste, Beispiel für Kasse und Bank, Beitragsabgleich und Prüfbericht. So bleiben offene Belege und Fragen sichtbar.

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Personal & Arbeitszeit

Schichtplan in Excel erstellen: Beispiel, Pausen und Stunden

Schichtplan in Excel erstellen: ausgefülltes Beispiel für vier Beschäftigte. Pausen, Stunden und Ruhezeiten prüfen und den Monatsplan vorbereiten.

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Rechnungen & Unternehmensfinanzen

Rechnung als Kleinunternehmer: Excel-Beispiel

Kleinunternehmerrechnung mit ausgefülltem Beispiel: Angaben, Steuerhinweis, Teilzahlung und Grenzen von Excel/PDF gegenüber der E-Rechnung.

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Rechnungen & Unternehmensfinanzen

Arbeitszeiterfassung in Excel: Stunden und Projekte

Arbeitszeiten mit Pausen und Projekten erfassen: ausgefülltes Excel-Beispiel, Monatskontrolle und klare Trennung abrechenbarer Stunden.

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Rechnungen & Unternehmensfinanzen

EÜR in Excel vorbereiten: ausgefülltes Quartalsbeispiel

EÜR-Vorbereitung mit Quartalsbeispiel: Zahlungen, Umsatzsteuer, Privatbewegungen und Abgleich der Excel-Nettoübersicht vor der Erklärung.

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Rechnungen & Unternehmensfinanzen

Liquiditätsplanung in Excel: Beispiel mit Engpass

Drei Monate Liquiditätsplanung in Excel: Einzahlungen, Fälligkeiten, verspätete Kundenzahlung und ein nachvollziehbar korrigiertes Szenario.

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Team & Projektplanung

Gantt-Diagramm in Excel: 8 Aufgaben mit Abhängigkeiten

Gantt-Diagramm mit acht Aufgaben: Arbeitstage, FS-Abhängigkeiten, Basisplan und eine Verzögerung mit nachvollziehbar neuem Endtermin.

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Team & Projektplanung

Urlaubsplaner Excel: Anträge und Feiertage 2027

Urlaubsplanung 2027 in Excel: Berliner Feiertage, vier Teammitglieder, überschneidende Anträge und nachvollziehbarer Resturlaub.

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Team & Projektplanung

Ressourcenplanung in Excel: Überlastung korrigieren

Vier Personen, zwei Projekte: verfügbare Stunden berechnen, versteckte Überlastung erkennen und Aufgaben in Excel nachvollziehbar umverteilen.

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Team & Projektplanung

Kompetenzmatrix Excel: Ist, Soll und Maßnahmen

Kompetenzmatrix mit eigener 1–5-Skala, Ist-Soll-Beispiel und konkreten Lernmaßnahmen. So prüfen Sie Fortschritt statt nur Durchschnittsnoten.

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Team & Projektplanung

Einarbeitungsplan Excel: Beispiel für vier Wochen

Einarbeitungsplan mit Aufgaben, Pate, Terminen und Nachweisen. Ein Praxisfall zeigt, wie Sie Verzögerungen und Fortschritt nachvollziehbar führen.

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Sicherheit, Datenschutz & Verein

Gefährdungsbeurteilung erstellen: Excel-Praxisbeispiel

Gefährdungsbeurteilung dokumentieren: Bürofall, echte 5×5-Skala der Excel-Vorlage, Maßnahmen, Verantwortliche und Wirksamkeitskontrolle.

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Sicherheit, Datenschutz & Verein

Verarbeitungsverzeichnis: ausgefülltes Excel-Muster

Verarbeitungsverzeichnis in Excel: Muster für Kunden und Lohnabrechnung, Datenkategorien, Empfänger, Löschkonzept und tatsächliche Schutzmaßnahmen.

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Sicherheit, Datenschutz & Verein

Mitgliederverwaltung Excel: Beiträge richtig abgleichen

Zehn Mitglieder, Teilzahlung und ungeklärter Bankeingang: Beiträge in Excel zuordnen und Mitgliederliste mit Vereinsbuchhaltung abgleichen.

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Haushalt & Dokumentation

Trainingsplan Excel: Einträge und Fortschritt auswerten

Training in Excel dokumentieren: Sätze, Wiederholungen, Last und eigene Rechenbeispiele. Vergleichbare Einträge statt missverständlicher Kennzahlen.

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Haushalt & Dokumentation

Haushaltsbuch Excel: Ausgaben ohne doppelte Buchungen

Haushaltsbuch mit Monatsbeispiel: Budget, tatsächliche Ausgaben, Bargeldkontrolle und richtige Behandlung von Umbuchungen und Kreditkarten.

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Vom Beispiel zur eigenen Übersicht

Jeder Ratgeber erklärt die Schritte mit einem eigenen Fall, nachvollziehbaren Rechnungen und Quellen. Die verlinkten Produktseiten zeigen, welche Arbeitsblätter und Funktionen die passende Vorlage enthält.

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