Gefahrstoffverzeichnis Excel
29,00 €
Behalten Sie Stoffe, Dokumentfassungen und offene Prüfungen im Blick
Beschreibung
Gefahrstoffverzeichnis Excel – Stoffe zuordnen und Dokumentprüfungen nachhalten
Führen Sie Stoffe, Dokumentfassungen, Mengenbereiche und Zuständigkeiten für einen Betriebsstandort zusammen und erkennen Sie, welche Unterlagen noch geprüft werden müssen.
Welche Stoffe werden in welchem Bereich eingesetzt? Welches Dokument gehört dazu, und wer prüft die nächste Fassung? Gefahrstoffverzeichnis Excel verbindet Ihr Stoffregister mit Dokumenten, Arbeitsbereichen und offenen Aufgaben. Sie pflegen die Angaben in vorbereiteten Registern und wählen daraus die benötigten Berichte.
Die Vorlage umfasst 10 verknüpfte Arbeitsblätter für einen deutschen Betriebsstandort. Ein ausgefüllter Laborbetrieb zeigt den Ablauf. Unternehmen, Personen, Mengen und interne Termine sind fiktiv; die verlinkten Einstufungen und Dokumentfassungen stammen aus realen Herstellerunterlagen. Ersetzen Sie die Einträge vor dem Einsatz und prüfen Sie die aktuellen Unterlagen zu Ihren konkreten Produkten. Original-Sicherheitsdatenblätter werden nicht mitgeliefert.
Aus einzelnen Stofflisten wird eine nachvollziehbare Zuordnung
Was in getrennten Listen leicht offenbleibt
- Die Einstufung wurde aus einer anderen Dokumentfassung übernommen.
- Ein Stoff steht im Register, aber sein Arbeitsbereich fehlt.
- Bei einer Menge ist unklar, auf welche Einheit oder welchen Zeitraum sie sich bezieht.
- Eine anstehende Prüfung hat weder Verantwortliche noch dokumentierten Abschluss.
Was Sie mit der Vorlage gemeinsam prüfen
- Die Einstufung ist an die ausgewählte Dokument-ID gebunden.
- Stoffe, Bereiche und Tätigkeiten sind über Kennungen verknüpft.
- Mengenbereich, Einheit und Bezugszeitraum stehen zusammen.
- Dokumentprüfungen und Aufgaben haben eigene nachvollziehbare Einträge.
Diese Aufgaben unterstützt das Gefahrstoffverzeichnis
Stoffe den passenden Arbeitsbereichen zuordnen
Erfassen Sie Bezeichnung, Lieferant, Artikelbezug und verantwortliche Person. Verknüpfen Sie jeden Stoff mit den Tätigkeiten und Arbeitsbereichen, in denen er eingesetzt wird. Aktive Stoffe ohne Zuordnung erhalten einen Hinweis im Stoffregister.
Einstufung und Dokumentfassung zusammenhalten
Legen Sie jede Dokumentfassung mit eigener Kennung, Ausgabe- oder Revisionsdatum, Quelle und Dateireferenz an. Die im Stoffregister ausgewählte Dokument-ID liefert die Einstufung für die Berichte. Neue Fassungen werden nicht automatisch ausgewählt: Sie entscheiden nach fachlicher Prüfung.
Dokumentprüfungen gezielt nachhalten
Dokumentieren Sie Prüfer, tatsächliches Prüfdatum und den selbst festgelegten Folgetermin. Die Übersicht unterscheidet offene Prüfungen, überschrittene und bald anstehende Termine. Ein Hinweis auf eine andere Fassung bezieht sich ausschließlich auf bereits manuell erfasste Dokumente.
Mengen mit ihrem Bezug dokumentieren
Halten Sie Mengen von/bis, Einheit und Bezugszeitraum je Stoff, Bereich und Tätigkeit fest. So bleibt erkennbar, ob es um einen Monatsverbrauch oder eine gleichzeitig vorhandene Menge geht. Die Vorlage summiert keine Mengen mit unterschiedlichen Einheiten oder Zeitbezügen.
Zuständigkeiten bis zum Nachweis verfolgen
Erfassen Sie Aufgaben zur Dokumentenprüfung, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung oder Substitution. Ein Abschluss benötigt Datum, Prüfer und Nachweis. Eine geschlossene Aufgabe ersetzt dabei nicht den separaten Eintrag einer tatsächlich durchgeführten Dokumentenprüfung.
Von der Übersicht zum passenden Bericht wechseln
Zwei Diagramme zeigen Dokumentstatus und Aufgabenstatus. Darunter erscheinen die nächsten offenen Aufgaben nach Termin. Bereiten Sie ein nach Arbeitsbereich gefiltertes Verzeichnis oder ein Stoffblatt mit den zugeordneten Bereichen als PDF vor.
Organisationshilfe, keine rechtliche Zertifizierung
Die Vorlage unterstützt die Führung und Pflege eines Gefahrstoffverzeichnisses. Sie erstellt keine Sicherheitsdatenblätter und ersetzt weder die fachkundige Gefährdungsbeurteilung noch die CLP-Einstufung, Betriebsanweisungen, Unterweisungen, Lagerprüfung oder ein erforderliches Expositionsverzeichnis. Prüfen Sie die Angaben und die betrieblichen Pflichten mit der zuständigen fachkundigen Person.
Interne Prüftermine sind keine gesetzlichen Ablaufdaten von Sicherheitsdatenblättern. Relevante neue Informationen können eine frühere Prüfung erfordern. Die Datei fragt keine Herstellerdaten ab und bestätigt keine sichere Verwendung. Auch ein leerer Hinweisbereich oder eine erledigte Aufgabe ist keine fachliche Freigabe. Originale und datierte Dateikopien sind separat aufzubewahren.
So arbeiten Sie mit Gefahrstoffverzeichnis Excel
Offene Prüfungen und Aufgaben überblicken
Dokumentstatus aktiver Stoffe, interne Termine und die nächsten offenen Aufgaben.
Das Verzeichnis für einen Arbeitsbereich vorbereiten
Zwei Stoff-Bereich-Zuordnungen je Seite mit Einstufung, Mengenbezug und Dokumentreferenz.
Eine Substanz mit ihren Einsatzbereichen ausgeben
Ausgewählte Dokumentfassung, Prüfstatus und bis zu drei zugeordnete Bereiche je Seite.
Stoffe und offene Hinweise zusammen sehen
Bezeichnung, Lieferant, ausgewählte Dokument-ID und Hinweise zu noch fehlenden Angaben.
Fassungen getrennt dokumentieren
Quelle, Einstufung, Dokumentreferenz und Angaben zur internen Prüfung je Fassung.
Aufgaben mit Termin und Nachweis verfolgen
Zuständigkeit, Fälligkeit und dokumentierter Abschluss für die erforderlichen Folgeschritte.
Technische Daten und Hinweise zum Start
10 Blätter mit direkter Navigation
START, Dashboard, Verzeichnis, Stoffblatt, Betrieb, Stoffe, Dokumente, Einsatzbereiche, Maßnahmen und Anleitung. Jede geschützte Tabelle enthält einen sichtbaren START-Button. Orange Bereiche sind Eingabefelder; Formelzellen sind gegen versehentliche Änderungen geschützt.
Mit dem Betrieb und den Stoffen beginnen
Speichern Sie eine Arbeitskopie. Ersetzen Sie die vorhandenen Einträge und legen Sie Ihre Arbeitsbereiche an. Erfassen Sie zuerst einen Stoff mit eigener ID, anschließend das zugehörige Dokument und wählen Sie dessen ID im Stoffregister aus. Das Kontrolldatum steuert die aktuelle Terminübersicht.
Dokumentangaben bewusst übernehmen
Übernehmen Sie Einstufung beziehungsweise gefährliche Eigenschaften aus den geeigneten Originalunterlagen. Hinterlegen Sie Quelle und Dateireferenz. Wenn für den Stoff kein Sicherheitsdatenblatt vorgesehen ist, kann eine andere Informationsquelle mit dokumentierter Begründung erfasst werden. Die Vorlage beurteilt nicht automatisch, wann diese Ausnahme zutrifft.
Hinweise vor dem Export bearbeiten
Kontrollen prüfen unter anderem doppelte IDs, unpassende Zuordnungen, unvollständige Prüfungen, widersprüchliche Daten und Mengen sowie zu lange Texte. Strukturelle Eingabefehler sperren zentrale Auswertungen. Ein fehlendes oder ungeprüftes Dokument bleibt als offener Hinweis sichtbar.
Alle erforderlichen Berichtsseiten ausgeben
Wählen Sie in Betrieb den Bereich und die Seite für das Verzeichnis oder die Stoff-ID und Bereichsseite für das Stoffblatt. Exportieren Sie alle Seiten: zwei Zuordnungen pro Verzeichnisseite beziehungsweise drei Bereiche pro Stoffblatt. Aktive Stoffe ohne Bereich fehlen im Bereichsbericht, bis die gemeldete Zuordnung ergänzt ist.
Originale und frühere Stände separat sichern
Dateireferenzen betten keine Unterlagen ein; Links und Pfade müssen Sie selbst prüfen. Ansichten verwenden aktuelle Stammdaten und ausgewählte Fassungen, keine unveränderbare Historie. Sichern Sie Originale, PDFs und datierte Kopien. Erweiterungen erfordern angepasste Formeln und neue Tests. Mac, Excel im Browser, Google Sheets und Numbers wurden nicht getestet.
Für wen ist Gefahrstoffverzeichnis Excel geeignet?
Für kleinere Betriebe und zuständige Mitarbeitende, die Stoffdaten und Unterlagen an einem Standort in Excel organisieren und die fachliche Prüfung nachvollziehbar vorbereiten möchten.
Ordnen Sie Ihre Stoffe, Dokumente und offenen Prüfungen an einem Ort
Verbinden Sie das Stoffregister mit Arbeitsbereichen, Zuständigkeiten und Berichten für die nächste interne Prüfung.
Mein Gefahrstoffverzeichnis strukturiert führen
Einmaliger Kauf · 10 deutsche Arbeitsblätter · ohne Makros
Zusätzliche Informationen
| Datei | XLSX |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Arbeitsblätter | 10 |
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