Vereinsbuchhaltung Excel
39,90 €
Komplette Vereinsbuchhaltung in Excel — Kasse, Bank, Beiträge, Spenden und Jahresabschluss automatisch
Beschreibung
Vereinsbuchhaltung Excel — die komplette Vereinskasse für gemeinnützige Vereine
Professionelle Excel-Vorlage für Kassenwart und Vorstand: Kassenbuch, Bankbuch, Mitgliedsbeiträge, Spenden und Jahresabschluss — mit automatischer Trennung der vier steuerlichen Sphären für Ihre Gemeinnützigkeit.
Verbringen Sie als ehrenamtlicher Kassenwart zu viel Zeit mit der Vereinsbuchhaltung? Mit dieser Excel-Vorlage erfassen Sie alle Einnahmen und Ausgaben in Kassenbuch und Bankbuch — der laufende Saldo, der Jahresabschluss und die steuerliche Auswertung aktualisieren sich automatisch.
Die Vorlage enthält 10 verknüpfte Arbeitsblätter mit 1.346 Formeln und 4 Diagrammen. Sie verwalten Mitglieder, verfolgen den Beitragseingang Monat für Monat, dokumentieren Spenden und erstellen einen Bericht für die Mitgliederversammlung — alles in einer Datei, ohne teure Software.
Warum diese Vereinsbuchhaltung-Vorlage?
Ohne Vorlage
- Unstrukturierte Belege und kein Überblick über Kasse und Bank
- Mühsame Suche, wer seinen Mitgliedsbeitrag noch nicht gezahlt hat
- Unsicherheit bei der Trennung von ideellem Bereich und Zweckbetrieb
- Stress vor der Mitgliederversammlung beim Erstellen des Berichts
- Teure Vereinssoftware mit monatlichen Gebühren
Mit dieser Vorlage
- Kassenbuch und Bankbuch mit automatischem laufenden Saldo
- Beitragsmatrix zeigt sofort offene und bezahlte Beiträge
- Vier steuerliche Sphären (AO) werden automatisch getrennt
- Jahresabschluss und Vermögensübersicht auf Knopfdruck
- Einmalige Investition — keine Abogebühren
Was enthält die Vorlage?
Kassenbuch & Bankbuch
Erfassen Sie alle Bar- und Kontobewegungen mit Beleg-Nr., Kategorie und Betrag. Der laufende Saldo und die steuerliche Sphäre werden automatisch berechnet. Inklusive Kontoabgleich im Bankbuch.
Mitglieder & Beiträge
Mitgliederverzeichnis mit Status (aktiv/passiv/ausgetreten) und Beitragsklasse. Der Jahresbeitrag wird automatisch zugeordnet. Die Beitragsmatrix zeigt pro Monat, wer bezahlt hat.
Spendenverwaltung
Dokumentieren Sie Geld- und Sachspenden. Die Vorlage erkennt automatisch die Kleinbetragsspende bis 300 € (vereinfachter Nachweis) und markiert, wann eine Zuwendungsbestätigung nötig ist.
Gemeinnützigkeit (4 Sphären)
Automatische Trennung von ideellem Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb (§§ 51–68 AO). Ampel zur Freigrenze von 45.000 € (§ 64 Abs. 3 AO).
Jahresabschluss
Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie, Jahresergebnis (Überschuss/Fehlbetrag) sowie Kassen- und Bankbestand zum Jahresende — als druckfertiger Bericht für die Mitgliederversammlung.
Dashboard
4 Diagramme: Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie, Vermögensentwicklung und Beitragseingang pro Monat. KPI-Karten zeigen aktive Mitglieder, Beitragsquote, Gesamtvermögen und Jahresergebnis.
Hinweis: Diese Vorlage ist für Vereine ohne wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb über der Besteuerungsgrenze (§ 64 AO) bzw. unter der Kleinunternehmergrenze (§ 19 UStG) gedacht und dient der internen Übersicht. Sie ersetzt keine Steuerberatung. Für Vereine mit GoBD-/Bilanzierungspflicht empfehlen wir eine zertifizierte Buchhaltungssoftware.
Die Vorlage in der Praxis
Startseite
Übersicht mit 4 KPI-Karten, Navigationsschaltflächen zu allen Blättern und einer kurzen Anleitung.
Dashboard
4 Diagramme und KPI-Karten: Einnahmen, Ausgaben, Vermögensentwicklung und Beitragseingang pro Monat.
Kassenbuch
Alle Barbewegungen mit Beleg-Nr., Kategorie, automatischer Sphäre und laufendem Saldo.
Bankbuch
Kontobewegungen mit Kontoabgleich (abgeglichen/offen) und laufendem Banksaldo.
Mitglieder
Verzeichnis mit Status und Beitragsklasse; der Jahresbeitrag wird automatisch zugeordnet.
Beitragseingang
12-Monats-Matrix mit Farbskala: bezahlt, teilweise und offen auf einen Blick.
Spenden
Geld- und Sachspenden mit automatischer Erkennung der Kleinbetragsspende bis 300 €.
Jahresabschluss
Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie, Jahresergebnis sowie Kassen- und Bankbestand.
Gemeinnützigkeit
Vier Sphären nach AO mit Ergebnis je Bereich und Ampel zur Freigrenze von 45.000 €.
Technische Spezifikationen
Für wen ist diese Vorlage?
Ideal für alle, die die Kasse eines gemeinnützigen Vereins ordentlich und nachvollziehbar führen möchten:
Wir stehen hinter unserem Produkt
Sie entdecken einen Fehler in einer Formel? Schreiben Sie uns — wir korrigieren ihn kostenlos.
Bringen Sie Ordnung in Ihre Vereinskasse
Laden Sie die Vorlage herunter und führen Sie Kasse, Beiträge und Spenden übersichtlich in einer Excel-Datei.
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