DSGVO Verarbeitungsverzeichnis Excel
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DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis & Datenschutz-Management in Excel — Art. 30 ff. DSGVO
Beschreibung
DSGVO Verarbeitungsverzeichnis Excel — Ihr komplettes Datenschutz-Management
Erfüllen Sie die Pflicht nach Art. 30 DSGVO und dokumentieren Sie Ihr gesamtes Datenschutz-Management in einer Datei: Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeiter, TOM, Betroffenenrechte, Datenpannen, DSFA-Schwelle und Löschkonzept.
Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist nach Art. 30 DSGVO Pflicht — die Ausnahme für Unternehmen unter 250 Mitarbeitern entfällt, sobald ein Risiko besteht, nicht nur gelegentlich verarbeitet wird oder besondere Datenkategorien (Art. 9) betroffen sind. Damit benötigt es praktisch jedes Unternehmen und jeder Verein.
Diese Vorlage geht weit über ein einfaches Verzeichnis hinaus: 10 Arbeitsblätter decken den gesamten Datenschutz-Compliance-Prozess ab. Alle Pflichtangaben nach Art. 30 Abs. 1, ein separates Verzeichnis für Auftragsverarbeiter (Art. 30 Abs. 2), eine TOM-Checkliste (Art. 32), Betroffenenrechte, ein Datenpannen-Register (72-Stunden-Frist), die DSFA-Schwellenprüfung (Art. 35) und ein Dashboard. Art. 30 Abs. 3 erlaubt die Führung in Excel ausdrücklich.
Was enthält die Vorlage?
Verzeichnis (Art. 30 Abs. 1)
Alle Pflichtangaben je Verarbeitung: Zweck, Rechtsgrundlage (Art. 6), Kategorien betroffener Personen und Daten, Empfänger, Drittland, Löschfrist und TOM. Besondere Daten (Art. 9) und Drittlandübermittlungen werden automatisch hervorgehoben.
Auftragsverarbeiter (Art. 30 Abs. 2)
Separates Verzeichnis aller Dienstleister mit AVV-Status (Art. 28), Drittlandübermittlung und Garantien (z. B. SCC). Sie sehen sofort, wo ein Auftragsverarbeitungsvertrag fehlt.
TOM (Art. 32)
Checkliste der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Zutritts-, Zugangs-, Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Backups u. v. m.) mit Status und automatischem Umsetzungsgrad.
Betroffenenrechte (Art. 15-22)
Protokoll aller Anträge (Auskunft, Löschung, Berichtigung u. a.) mit automatischer Fristberechnung (1 Monat) und farbiger Warnung bei Fristüberschreitung.
Datenpannen (Art. 33/34)
Register für Datenschutzvorfälle mit Risikobewertung, Meldepflicht an die Aufsichtsbehörde (72 Stunden) und Benachrichtigung der Betroffenen.
DSFA-Schwelle & Löschkonzept
Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35) erforderlich ist (DSK-Kriterien), plus ein Löschkonzept mit Aufbewahrungsfristen je Datenart.
Die Vorlage in der Praxis
Verzeichnis (Art. 30 Abs. 1)
Alle Pflichtangaben je Verarbeitung mit automatischer Hervorhebung von Art.-9-Daten und Drittland.
Dashboard
Aktive Verarbeitungen, TOM-Umsetzung, offene Anträge und Datenpannen auf einen Blick.
Auftragsverarbeiter
Dienstleister mit AVV-Status (Art. 28), Drittland und Garantien.
TOM (Art. 32)
Checkliste der Schutzmaßnahmen mit Status und Umsetzungsgrad.
Betroffenenrechte
Anträge mit automatischer Frist (1 Monat) und Warnung bei Überschreitung.
Datenpannen
Vorfälle mit Risiko, 72-Stunden-Meldung und Benachrichtigung der Betroffenen.
DSFA-Schwelle
Automatische Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist.
Löschkonzept
Aufbewahrungsfristen und Löschregeln je Datenart (Art. 5, 17).
Technische Spezifikationen
Für wen ist diese Vorlage?
Für alle, die ihre Datenschutz-Dokumentation rechtssicher und übersichtlich führen müssen:
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Sie entdecken einen Fehler in einer Formel? Schreiben Sie uns — wir korrigieren ihn kostenlos. Hinweis: Diese Vorlage ist ein Dokumentationswerkzeug und ersetzt keine Rechts- oder Datenschutzberatung.
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