Mitgliederverwaltung Excel
24,90 €
Komplette Mitgliederverwaltung in Excel — Stammdaten, Beiträge, Versammlung und DSGVO-Nachweis
Beschreibung
Mitgliederverwaltung Excel — das digitale Mitgliederverzeichnis für Vereine
Professionelle Excel-Vorlage für Schriftführer und Vorstand: Mitgliederstammdaten, Beiträge über 5 Jahre, Kommunikation, Versammlungen und Jubiläen — mit integriertem DSGVO-Nachweis nach § 27 BGB und Art. 30 DSGVO.
Suchen Sie eine übersichtliche Mitgliederverwaltung in Excel für Ihren Verein? Mit dieser Vorlage führen Sie das gesetzlich vorgeschriebene Mitgliederverzeichnis (§ 27 BGB), verfolgen Beiträge über mehrere Jahre und dokumentieren Ihre Datenschutz-Pflichten an einem Ort.
Die Vorlage enthält 10 verknüpfte Arbeitsblätter mit 1.394 Formeln und 4 Diagrammen. Sie pflegen Mitglieder inklusive Einwilligungen (Foto / Newsletter), sehen offene Beiträge sofort, berechnen die Beschlussfähigkeit der Versammlung automatisch und exportieren saubere Listen für Serienmails — ohne teure Software.
Warum diese Mitgliederverwaltung?
Ohne Vorlage
- Unstrukturierte Mitgliederlisten in verschiedenen Dateien
- Mühsame Suche nach offenen Mitgliedsbeiträgen
- Keine Dokumentation der DSGVO-Einwilligungen und Auskunftsanfragen
- Manuelles Zählen der Beschlussfähigkeit auf der Versammlung
- Laufende Kosten für Vereinssoftware (ab 7–19 €/Monat)
Mit dieser Vorlage
- Alle Mitgliederdaten zentral in einer Excel-Datei
- Beitragsmatrix zeigt offene und bezahlte Beiträge über 5 Jahre
- DSGVO-Nachweis mit Löschkonzept, AVV-Register und Art.-15-Log
- Quorum und Beschlussfähigkeit werden automatisch berechnet
- Einmalige Investition — keine Abogebühren
Was enthält die Vorlage?
Mitgliederstamm
Alle Stammdaten mit Status (aktiv/passiv/ausgetreten), Beitragsklasse, Kontakt und Bundesland. Der Jahresbeitrag wird automatisch zugeordnet, inklusive Einwilligungen für Foto und Newsletter.
Beiträge (5 Jahre)
Beitragsmatrix über fünf Jahre mit Farbskala: bezahlt, teilweise und offen auf einen Blick. Offene Beträge und Beitragsquote werden je Jahr automatisch berechnet.
Kommunikation
Protokoll aller versendeten Mitteilungen mit Kanal, Empfängerzahl und Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) sowie Opt-out-Vermerk — sauber dokumentiert.
Versammlung & Quorum
Anwesenheitsliste je Versammlung. Stimmberechtigte, erforderliches Quorum (frei einstellbar) und Beschlussfähigkeit werden automatisch berechnet und farblich angezeigt.
Jubiläen & Geburtstage
Automatische Erinnerung an Geburtstage (Tage bis zum nächsten) und Mitgliedsjubiläen (10/25/40 Jahre) — ideal für Ehrungen und Glückwünsche.
DSGVO-Nachweis
Löschkonzept mit Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre nach § 147 AO), AVV-Register für Dienstleister (Art. 28) und Protokoll der Auskunftsanfragen (Art. 15).
Hinweis: Diese Vorlage unterstützt die Pflichten aus § 27 BGB (Mitgliederverzeichnis) und Art. 30 DSGVO und dient der internen Organisation. Sie ersetzt keine Rechts- oder Datenschutzberatung. Bei der Verarbeitung besonderer Datenkategorien (z. B. Gesundheit, Religion) empfehlen wir die Beratung durch einen Datenschutzbeauftragten.
Die Vorlage in der Praxis
Startseite
Vier auffällige Kennzahl-Kacheln, Navigation zu allen Blättern und eine DSGVO-Checkliste.
Dashboard
4 Diagramme und KPI-Kacheln: Mitglieder nach Kategorie und Status, Eintritte und Beitragsquote pro Jahr.
Mitglieder
Stammdaten mit Status, Beitragsklasse, Bundesland und Einwilligungen für Foto und Newsletter.
Beiträge
5-Jahres-Matrix mit Farbskala und automatischer Beitragsquote je Jahr.
Kommunikation
Protokoll versendeter Mitteilungen mit Kanal, Rechtsgrundlage und Opt-out.
Versammlung
Anwesenheitsliste mit automatischer Berechnung der Beschlussfähigkeit.
Jubiläen
Geburtstage und Mitgliedsjubiläen (10/25/40 Jahre) automatisch erkannt.
DSGVO-Nachweis
Löschkonzept, AVV-Register und Protokoll der Auskunftsanfragen (Art. 15).
Technische Spezifikationen
Für wen ist diese Vorlage?
Ideal für alle, die die Mitglieder eines gemeinnützigen Vereins ordentlich und DSGVO-konform verwalten möchten:
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Sie entdecken einen Fehler in einer Formel? Schreiben Sie uns — wir korrigieren ihn kostenlos.
Bringen Sie Ordnung in Ihre Mitgliederverwaltung
Laden Sie die Vorlage herunter und verwalten Sie Mitglieder, Beiträge und Datenschutz in einer einzigen Excel-Datei.
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