Beschreibung

Krankmeldung Excel — Fehlzeitenerfassung mit BEM-Verwaltung

Krankmeldungen erfassen, Bradford Factor berechnen und BEM-Pflicht nach §167 SGB IX überwachen. Für KMU und Personalabteilungen.

Eine vollständige Excel-Vorlage für die Erfassung von Fehlzeiten und die Einhaltung der BEM-Pflicht nach §167 SGB IX. Erfassen Sie Mitarbeiter, Krankmeldungen und BEM-Fälle in einer Datei. Mit automatischer Berechnung von Fehlzeitenquoten, Bradford Factor, Bundesland-Feiertagen und gesetzlichen Fristen.

Warum diese Vorlage?

Ohne Fehlzeitenerfassung

Krankmeldungen verstreut in E-Mails und Notizen
Kein Überblick über Häufigkeit und Dauer pro Mitarbeiter
BEM-Pflicht wird übersehen (>42 Tage)
Keine Daten für Berichte an die Geschäftsleitung
Risiko bei krankheitsbedingter Kündigung ohne BEM

Mit dieser Vorlage

Alle Krankmeldungen zentral in einer Datei
Bradford Factor automatisch pro Mitarbeiter berechnet
BEM-Pflicht automatisch erkannt (>42 Kalendertage)
Fehlzeitenquote, Gesundheitsquote und Trends
Druckbarer Bericht für Geschäftsleitung und Betriebsrat

Was enthält die Vorlage?

Personalstammdaten

Bis zu 30 Mitarbeiter mit Abteilung, FTE, Arbeitstagen pro Woche und Eintrittsdatum. Dropdown-Validierung für Abteilungen.

Krankmeldungen

Bis zu 100 Meldungen erfassen. Fehltage werden mit NETWORKDAYS berechnet (exkl. Wochenenden und Feiertage). Kalendertage für EntgFG-Tracking (42-Tage-Grenze). DSGVO-konform: keine Diagnosen.

BEM-Verwaltung

Betriebliches Eingliederungsmanagement nach §167 SGB IX. Automatische Erkennung bei >42 Kalendertagen. 6-Schritte-Verfahren mit Fälligkeitsdatum und Statusverfolgung.

Bradford Factor

Automatische Berechnung pro Mitarbeiter: S² × D. Bewertung in 5 Stufen (Niedrig bis Sehr hoch) mit Farbcodierung.

Bundesland-Feiertage

16 Bundesländer wählbar. Feiertage werden automatisch berechnet — inkl. beweglicher Feiertage (Ostern-Algorithmus). Jahr ändern genügt.

Dashboard & Grafiken

KPI-Übersicht mit Fehlzeitenquote, Gesundheitsquote, laufender AU und Ø Bradford. Drei Grafiken: pro Abteilung, Bradford-Verteilung und AU-Status.

Bericht

Druckbarer Fehlzeitenbericht mit Kernkennzahlen, Berichtszeitraum und Unterschriftfeld. Ideal für die Geschäftsleitung, den Betriebsrat oder die Arbeitssicherheit.

DSGVO-konform

Keine Spalte für medizinische Diagnosen. Nur administrative Kategorien (Kurzzeiterkrankung, Wiederkehrend, Langzeiterkrankung). eAU-Status nachverfolgbar.

Wichtig

Diese Vorlage ist ein Hilfsmittel für die administrative Erfassung von Fehlzeiten und die Überwachung von BEM-Fristen gemäß §167 SGB IX. Sie ersetzt keine professionelle Beratung durch einen Arbeitsrechtler oder Betriebsarzt. Die Abbildungen zeigen die Vorlage mit Beispieldaten.

Vorlage im Detail

START

KPI-Dashboard mit Fehlzeitenquote, Meldungen YTD, BEM-Pflicht und Navigation zu allen Arbeitsblättern.

MITARBEITER

Personalstammdaten mit Name, Abteilung, FTE, Arbeitstagen und Eintrittsdatum. Dropdown-Validierung für Abteilungen.

KRANKMELDUNGEN

Krankmeldungen erfassen mit automatischer Berechnung von Fehltagen (NETWORKDAYS), Kalendertagen (EntgFG) und eAU-Status.

BEM

BEM-Fälle verwalten nach §167 SGB IX. Automatische Fristberechnung pro Schritt. Referenz-Zeitlinie mit 6 Schritten.

ANALYSE

Bradford Factor pro Mitarbeiter mit Farbcodierung. Fehlzeiten pro Abteilung mit Meldungsfrequenz und Fehlzeitenquote. BEM-Pflicht automatisch erkannt.

DASHBOARD

Visueller Überblick mit KPI-Karten und drei Grafiken: Meldungen pro Abteilung, Bradford-Verteilung und AU-Status.

EINSTELLUNGEN

Unternehmensdaten, Bundesland und Abteilungen einstellen. Feiertage werden automatisch berechnet — inkl. beweglicher Feiertage.

BERICHT

Druckbarer Bericht mit Kernkennzahlen, Gesundheitsquote, Bradford Factor und Unterschriftfeld für Geschäftsleitung oder Betriebsrat.

Technische Daten

Arbeitsblätter
8

Formeln
826+

Dateigröße
~40 KB

Format
.xlsx

Kompatibilität
Excel 2016+, 365

Max. Mitarbeiter
30

Max. Krankmeldungen
100

Sprache
Deutsch

Für wen ist diese Vorlage?

Ideal für Unternehmen, die ihre Fehlzeiten professionell erfassen möchten — ohne teure Softwarelizenzen.

KMU-Arbeitgeber

Personalverantwortliche

Führungskräfte

Office Manager

Lohnbuchhaltung

Betriebsräte

Sofort-Download

Sichere Bezahlung

Excel-Datei (.xlsx)

DSGVO-konformes Design

Fehlzeiten im Griff bekommen

Mit automatischem Bradford Factor, BEM-Fristen und Bundesland-Feiertagen — in 5 Minuten einsatzbereit.

Fehlzeiten im Griff bekommen →

Sofort-Download nach Bezahlung

Professionelle Fehlzeitenerfassung in Excel

Krankmeldungen in Excel zu verwalten muss nicht kompliziert sein. Diese Vorlage kombiniert ein übersichtliches Personalregister mit einer umfassenden Fehlzeitenerfassung, Bradford-Factor-Analyse und BEM-Überwachung nach §167 SGB IX. Alle Berechnungen basieren auf Arbeitstagen (NETWORKDAYS), wobei die Feiertage des ausgewählten Bundeslandes automatisch berücksichtigt werden — inklusive beweglicher Feiertage wie Ostern, Christi Himmelfahrt und Fronleichnam.

Die Vorlage ist DSGVO-konform gestaltet: Es werden keine medizinischen Diagnosen gespeichert, sondern nur administrative Kategorien. Bei Langzeiterkrankungen warnt das System automatisch, wenn noch kein BEM-Verfahren eingeleitet wurde. Die Entgeltfortzahlung nach EntgFG §3 (42 Kalendertage) wird pro Krankmeldung überwacht und visuell hervorgehoben.

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