Arbeitszeiterfassung Excel
29,90 €
Professionelle Arbeitszeiterfassung mit konfigurierbarem Jahresziel-Tracker, Multi-Projekt-Verwaltung und automatischem Dashboard für Freiberufler und Selbstständige
Tägliche Zeiterfassung mit Projekt, Kategorie, Start-/Endzeit und Pause
Jahresziel-Tracker: individuelles Stundenziel frei konfigurierbar (Standard: 1.200 Std.)
Dashboard mit 6 Diagrammen: Umsatz, Stunden, Projektverteilung und Jahresziel
Multi-Projekt-Verwaltung mit automatischer Satz- und Umsatzberechnung pro Auftraggeber
Wochen- und Monatsübersicht mit abrechenbaren Stunden und Auslastungsgrad
8 Arbeitsblätter, 3.000+ Formeln, 6 Diagramme — 100 % anpassbar
Beschreibung
Arbeitszeiterfassung Excel — vollständige Stundenübersicht für Freiberufler und Selbstständige
Eine professionelle Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung mit täglicher Zeiterfassung, konfigurierbarem Jahresziel-Tracker, Multi-Projekt-Verwaltung und automatischem Dashboard. Inklusive Wochen- und Monatsübersichten, Umsatzberechnung pro Auftraggeber und vollständiger Dokumentation gemäß Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Entwickelt für deutsche Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen.
Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Auch für Freiberufler und Selbstständige ist eine lückenlose Dokumentation essenziell — für das Finanzamt, die Steuererklärung und die eigene Projektabrechnung.
Diese Arbeitszeiterfassung in Excel enthält 8 Arbeitsblätter mit über 3.000 automatischen Formeln, 6 Diagramme und Platz für 400 Zeiterfassungen. Verwalten Sie bis zu 15 Projekte mit individuellen Stundensätzen, verfolgen Sie Ihren Fortschritt zum Jahresziel und behalten Sie stets den Überblick über abrechenbare Stunden und Umsatz.
Warum diese Arbeitszeiterfassung?
Ohne strukturierte Erfassung
- Kein Überblick über geleistete Stunden pro Projekt oder Auftraggeber
- Risiko bei Betriebsprüfung durch fehlende Dokumentation (Bußgelder bis 30.000 €)
- Manuelles Berechnen von Rechnungsbeträgen und Projektumsatz
- Kein Einblick in abrechenbare versus nicht-abrechenbare Stunden
- Fehlende Grundlage für EÜR und Anlage S bei der Steuererklärung
Mit dieser Vorlage
- Vollständige Übersicht der Stunden pro Projekt, Woche, Monat und Kategorie
- Automatischer Jahresziel-Tracker mit Fortschrittsbalken und monatlicher Prognose
- Umsatz wird automatisch auf Basis des Stundensatzes pro Projekt berechnet
- Abrechenbarkeit pro Projekt und pro Monat direkt einsehbar
- ArbZG-konform: Start-/Endzeit und Pause pro Eintrag dokumentiert
Was enthält die Vorlage?
Zeiterfassung
Erfassen Sie bis zu 400 Arbeitstage mit Datum, Projekt, Kategorie, Beschreibung, Startzeit, Endzeit und Pause. Stunden und Umsatz werden automatisch berechnet — inklusive SVERWEIS für Projektstundensätze.
Jahresziel-Tracker
Konfigurieren Sie Ihr individuelles Jahres-Stundenziel (Standard: 1.200 Std.) direkt in den Einstellungen. Visueller Fortschritt mit Prozentanzeige, monatlicher Soll-Ist-Vergleich und automatischer Statusmeldung „Erfüllt“ oder „Noch nicht erreicht“.
Dashboard
6 KPI-Karten und 6 Diagramme: Jahresziel-Fortschritt, Stunden pro Monat (abrechenbar vs. nicht-abrechenbar), Umsatz pro Monat, Verteilung pro Projekt und pro Kategorie.
Projektverwaltung
Verwalten Sie bis zu 15 Projekte mit Projektcode, Auftraggeber, Stundensatz und Status. Automatische Übersicht von Stunden, Umsatz und Abrechenbarkeit pro Projekt.
Wochen- & Monatsübersicht
53 Kalenderwochen und 12 Monate automatisch berechnet. Pro Zeitraum: geleistete Stunden, abrechenbare Stunden, Umsatz, Auslastungsgrad und kumulierte Stunden.
Vollständig anpassbar
Konfigurieren Sie Ihre persönlichen Daten, Projekte, Stundensätze, Kategorien, Jahresziel und Standard-Arbeitsschema. Alles passt sich automatisch über Formeln an.
Wichtiger Hinweis
Diese Excel-Vorlage ist ein Hilfsmittel zur Arbeitszeiterfassung und Dokumentation und ersetzt keine professionelle Steuerberatung. Die steuerlichen Regelungen für Freiberufler und Selbstständige (EÜR, Anlage S) werden jährlich angepasst. Informieren Konsultieren Sie Ihren Steuerberater für Ihre spezifische Situation. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für steuerliche Entscheidungen auf Basis dieser Vorlage.
Die Vorlage im Überblick
Startseite
KPI-Karten zeigen Gesamtstunden, Umsatz, Jahresziel-Fortschritt und Durchschnittssatz auf einen Blick. Navigieren Sie mit einem Klick zu jedem Arbeitsblatt.
Dashboard
6 KPI-Karten und 6 Diagramme: Jahresziel-Linie vs. Soll, gestapelte Stunden pro Monat, Umsatz-Verlauf und Verteilung nach Projekt und Kategorie.
Zeiterfassung
Tägliche Erfassung mit Datum, Projekt (Dropdown), Kategorie, Startzeit, Endzeit und Pause. Stunden und Umsatz werden automatisch über den Projektstundensatz berechnet.
Jahresziel
Konfigurierbarer Stunden-Tracker mit visuellem Statusbereich: Fortschritt in Prozent, monatlicher Soll-Ist-Vergleich und steuerliche Informationen für Freiberufler.
Wochenübersicht
53 Kalenderwochen automatisch berechnet mit geleisteten Stunden, abrechenbaren Stunden, Umsatz, Auslastungsgrad und kumuliertem Stundentotal.
Monatsübersicht
12-Monats-Übersicht mit Arbeitstagen, Gesamtstunden, abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden, Umsatz und Durchschnitt pro Tag.
Projekte
Übersicht pro Projekt: Gesamtstunden, Umsatz, abrechenbare Stunden und Abrechenbarkeit in Prozent. Inklusive Status (Aktiv, Abgeschlossen, Pausiert).
Einstellungen
Konfigurieren Sie Ihre persönlichen Daten (Handelsregister, USt-IdNr.), bis zu 15 Projekte mit Auftraggeber und Stundensatz, 10 Kategorien, Jahresziel und Standard-Arbeitsschema.
Technische Spezifikationen
.xlsx (Excel 2016+)
8 Blätter
3.000+ Formeln
6 Diagramme
Deutsch
Nein — 100 % Formeln
Für wen ist diese Vorlage?
Diese Arbeitszeiterfassung wurde für alle entwickelt, die ihre Arbeitszeiten professionell dokumentieren möchten:
Freiberufler mit Dokumentationspflicht
Selbstständige mit mehreren Auftraggebern
Kleinunternehmer und Einzelunternehmer
Berater und IT-Dienstleister
Handwerker und Techniker
Gründer im ersten Geschäftsjahr
Sicher bezahlen per Kreditkarte, PayPal oder Überweisung
Sofort-Download — direkt loslegen
Kundenservice auf Deutsch
Arbeitszeiten professionell erfassen
In 5 Minuten haben Sie eine vollständige Arbeitszeiterfassung mit Jahresziel-Tracker, Multi-Projekt-Verwaltung und automatischem Dashboard — bereit für Ihre Dokumentation.
Sofort-Download — kein Abo, keine Makros, 100 % anpassbar
Rezensionen
Es gibt noch keine Rezensionen.