Ressourcenplanung Excel
29,90 €
Komplette Ressourcenplanung mit Brutto-Netto-Berechnung, Auslastungs-Heatmap, Projektübersicht und Dashboard
12-Wochen-Kapazitätsplanung für bis zu 15 Mitarbeiter und 10 Projekte
Brutto-Netto-Berechnung mit Urlaub, Feiertagen, Krankheit und Weiterbildung
Auslastungs-Heatmap mit automatischer Überlastungserkennung pro Mitarbeiter
Projektübersicht mit Ressourcenverteilung und Teamübersicht pro Mitarbeiter
Dashboard mit 6 Diagrammen und 4 KPI-Karten für Teamkapazität
7 Arbeitsblätter, 1.990+ Formeln, 6 Diagramme — 100% anpassbar
Beschreibung
Ressourcenplanung Excel — Teamkapazität professionell planen und steuern
Eine professionelle Ressourcenplanungs-Vorlage in Excel mit Brutto-Netto-Kapazitätsberechnung, 12-Wochen-Planung, Auslastungs-Heatmap, Projektübersicht und Dashboard mit 6 Diagrammen. Entwickelt für deutsche Teams und Unternehmen.
Wissen Sie genau, wer in Ihrem Team wann verfügbar ist und wo Engpässe entstehen? Mit dieser Ressourcenplanung in Excel haben Sie die Kapazität Ihres Teams jederzeit im Blick — ohne selbst Formeln erstellen zu müssen.
Die Vorlage enthält 7 Arbeitsblätter mit über 1.990 automatischen Formeln, einer Brutto-Netto-Berechnung für die reale Jahreskapazität und eine Heatmap, die Überlastung sofort sichtbar macht. Planen Sie bis zu 15 Mitarbeiter über 10 Projekte in einem 12-Wochen-Horizont.
Warum diese Ressourcenplanung?
Ohne Planung
- Kein Überblick, wer wann verfügbar ist
- Mitarbeiter werden überlastet, andere sind unterbeschäftigt
- Projekte verzögern sich durch Ressourcenkonflikte
- Kapazitätsengpässe werden erst zu spät erkannt
- Keine Datenbasis für Personalentscheidungen
Mit dieser Vorlage
- Auslastung pro Mitarbeiter und Woche sofort sichtbar
- Heatmap zeigt Überlastung und freie Kapazitäten auf einen Blick
- Brutto-Netto-Faktor berücksichtigt Urlaub, Feiertage und Krankheit
- Projektübersicht zeigt, welche Ressourcen wo eingeplant sind
- Dashboard mit 6 Diagrammen für fundierte Entscheidungen
Was steckt in der Vorlage?
Einstellungen
Vollzeitnorm (Standard: 40 Std/Woche), Abzüge für Urlaub (30 Tage), Feiertage (10), Krankheit (5%) und Weiterbildung (5 Tage). Mitarbeiterliste mit Funktion, Abteilung und FTE. Projektliste mit Start, Ende, Leiter, Status und Priorität.
Zuordnung
Weisen Sie Mitarbeiter zu Projekten zu und planen Sie Stunden pro Woche über einen 12-Wochen-Horizont. Dropdown-Listen für Mitarbeiter und Projekte. Automatische Summen und Durchschnitte pro Zeile.
Auslastung
Automatische Heatmap mit 5-stufiger Farbskala: von Unterlast (grün) bis Überlast (rot). Kapazität, zugewiesene Stunden und Auslastungsgrad pro Mitarbeiter und Woche. Totale und Durchschnitte pro Spalte.
Projektübersicht
Zusammenfassung pro Projekt: zugewiesene Stunden, Mitarbeiteranzahl, Durchschnitt und Gesamtplanung. Detailblock mit individueller Stundenverteilung pro Ressource und Woche.
Teamübersicht
Übersicht pro Mitarbeiter: Funktion, Abteilung, Stunden/Woche, FTE, Auslastungsgrad, höchste Wochenbelastung und zugewiesene Projekte. Sofort erkennen, wer Kapazität hat.
Dashboard
4 KPI-Karten (Mitarbeiter, aktive Projekte, Durchschnittsauslastung, Überlastete) mit 6 Diagrammen: Auslastung pro Mitarbeiter, Stunden pro Projekt, Wochentrend, Kapazitätsverteilung, Projektprioritäten und Abteilungsauslastung.
Diese Vorlage ist ein Planungswerkzeug und ersetzt keine professionelle Beratung. Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die eingegebenen Daten und die darauf basierenden Entscheidungen. ExcelSchnell übernimmt keine Haftung für eventuelle Fehler oder Folgen der Nutzung.
Die Vorlage im Überblick
Startseite
Zentrale Übersicht mit KPI-Karten (Mitarbeiter, Projekte, Auslastung, Überlastung) und direkter Navigation zu allen Arbeitsblättern.
Einstellungen
Brutto-Netto-Kapazitätsberechnung mit editierbaren Abzügen. Mitarbeiterliste mit Funktion, Abteilung und Stunden/Woche. Projektliste mit Status und Priorität.
Zuordnung
Weisen Sie Mitarbeiter zu Projekten zu und planen Sie Wochenstunden über 12 Wochen. Dropdown-Listen, automatische Summen und Durchschnitte.
Auslastung
5-stufige Heatmap zeigt sofort, wer überlastet ist und wo freie Kapazität liegt. Kapazität versus zugewiesene Stunden pro Woche.
Projektübersicht
Zusammenfassung pro Projekt mit Gesamtstunden, Ressourcenanzahl und Detailblock mit individueller Stundenverteilung pro Mitarbeiter.
Teamübersicht
Übersicht pro Mitarbeiter: Funktion, Abteilung, FTE, Auslastungsgrad, höchste Woche und zugewiesene Projekte auf einen Blick.
Dashboard
Zentrale Steuerung mit 4 KPI-Karten und 6 Diagrammen: Auslastung pro Mitarbeiter, Stunden pro Projekt, Wochentrend, Kapazitätsverteilung, Prioritäten und Abteilungen.
Technische Daten
.xlsx (Excel 2016+)
7 Blätter
1.990+ Formeln
6 Diagramme
15 Mitarbeiter, 10 Projekte
Nein — 100% Formeln
Für wen ist diese Vorlage?
Diese Ressourcenplanung wurde für alle entwickelt, die Teamkapazität professionell steuern möchten:
Projektleiter und Teamleiter
Abteilungsleiter und Geschäftsführer
HR- und Personalabteilungen
IT- und Entwicklungsteams
Agenturen und Kreativteams
Berater und Freiberufler mit Subunternehmern
Sichere Zahlung per Kreditkarte, PayPal oder Überweisung
Sofort-Download — direkt loslegen
Kundenservice auf Deutsch
Jetzt Teamplanung starten
In 10 Minuten haben Sie eine komplette Ressourcenplanung mit Auslastungs-Heatmap, Brutto-Netto-Berechnung und Dashboard — fertig für Ihr Team.
Sofort-Download — kein Abo, keine Makros, 100% anpassbar
Rezensionen
Es gibt noch keine Rezensionen.