Dienstplan Excel
39,90 €
Dienstplan mit ArbZG-Kontrolle für bis zu 25 Mitarbeiter — Schichtplanung, Personalkosten und Zuschläge in einer Excel-Datei
Monatsdienstplan für 25 Mitarbeiter mit 8 Schichtcodes (Früh, Tag, Spät, Nacht, Bereitschaft, Frei, Urlaub, Krank)
Automatische ArbZG-Kontrolle: Ruhezeiten, Tageshöchststunden und Wochenarbeitszeit
Personalkosten mit 5 konfigurierbaren Zuschlägen: Nacht, Spät, Samstag, Sonntag, Feiertag
Bundesland-Selektor mit Feiertagen 2026–2028 für alle 16 Bundesländer
Rollierender 3-Wochen-Schichtplan + Dashboard mit 4 Diagrammen
9 Arbeitsblätter, 1.000+ Formeln, keine Makros — 100 % anpassbar
Beschreibung
Dienstplan Excel — Schichtplanung mit ArbZG-Kontrolle für Ihr Team
Professionelle Schichtplanung für bis zu 25 Mitarbeiter: mit automatischer ArbZG-Prüfung, konfigurierbaren Zuschlägen und Bundesland-spezifischen Feiertagen für alle 16 Bundesländer. Geeignet für Gastronomie, Pflege, Logistik, Einzelhandel und Sicherheitsdienste.
Schichtplanung in Deutschland bedeutet mehr als nur „wer arbeitet wann“: Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) schreibt Tageshöchststunden, Ruhezeiten und Wochenarbeitszeiten vor — und Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit hängen vom Tarifvertrag und dem jeweiligen Bundesland ab.
Dieser Dienstplan in Excel bringt alles zusammen: 9 Arbeitsblätter mit 1.000+ Formeln, 4 Diagrammen und Platz für 25 Mitarbeiter. Planen Sie Monat für Monat, prüfen Sie ArbZG-Konformität automatisch und berechnen Sie Personalkosten inklusive aller Zuschläge — ohne Makros, direkt in Excel.
Warum dieser Dienstplan?
Ohne strukturierten Dienstplan
- Kein Überblick über Stunden, Ruhezeiten und Wochenarbeitszeit pro Mitarbeiter
- ArbZG-Verstöße erst im Nachhinein erkannt — Bußgeldrisiko bis 15.000 €
- Zuschlagsberechnung manuell und fehleranfällig (Samstag, Sonntag, Feiertag separat)
- Fehlerhafte Feiertagsplanung wegen Bundesland-Unterschieden
- Kein rollierender Schichtplan — jede Woche neu anfangen
Mit diesem Dienstplan Excel
- Sofortige Warnmeldungen bei ArbZG-Verstößen (Ruhezeit, Tagesmax., Wochenarbeitszeit)
- Samstags-, Sonn- und Feiertagszuschläge getrennt konfigurierbar nach Ihrem Tarifvertrag
- Bundesland-Selektor: Feiertage 2026–2028 automatisch gefiltert für alle 16 Bundesländer
- Rollierender 3-Wochen-Schichtplan mit 4 Gruppen — einmal einrichten, dauerhaft nutzen
- Dashboard mit 4 Diagrammen: Schichtverteilung, Stunden, Kosten und Wochentagsbesetzung
Was enthält der Dienstplan Excel?
Monatsdienstplan
Kompletter Monatsplan für 25 Mitarbeiter mit 8 Schichtcodes: Frühschicht (F), Tagschicht (T), Spätschicht (S), Nachtschicht (N), Bereitschaft (B), Frei (X), Urlaub (U) und Krank (K). Stundensummen werden automatisch berechnet.
ArbZG-Kontrolle
Automatische Prüfung nach Arbeitszeitgesetz: Tageshöchststunden (max. 10 h), Ruhezeit zwischen Schichten (min. 11 h) und durchschnittliche Wochenarbeitszeit (max. 48 h). Verstöße werden sofort rot markiert.
Personalkosten & Zuschläge
Kostenberechnung pro Mitarbeiter mit 5 unabhängig konfigurierbaren Zuschlägen: Spätschicht, Nachtschicht, Samstag, Sonntag und Feiertag. Samstag und Sonntag werden getrennt berechnet.
Rollierender Schichtplan
3-Wochen-Rotationsplan für 4 Schichtgruppen: einmal konfigurieren und dauerhaft als Vorlage nutzen. 21-Tage-Zyklus mit Vorschau der nächsten Wochen.
Bundesland-Feiertage
Dropdown-Auswahl aus allen 16 Bundesländern. Feiertage 2026–2028 werden automatisch gefiltert und in Kostenberechnung sowie Dienstplan berücksichtigt — einschließlich beweglicher Feiertage.
Dashboard & Einstellungen
4 Diagramme auf einen Blick: Schichtverteilung, Stunden pro Mitarbeiter, Kosten nach Abteilung und Besetzung pro Wochentag. Schichtzeiten, Zuschläge und ArbZG-Grenzwerte zentral konfigurierbar.
Hinweis
Diese Vorlage ist ein Hilfsmittel und ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung. Berechnungen können Fehler enthalten oder aktuelle gesetzliche Änderungen nicht abbilden. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, die auf Basis dieser Vorlage getroffen werden. Konsultieren Sie bei Fragen stets einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Ihren Betriebsrat.
Der Dienstplan im Überblick
Startseite
KPI-Karten mit Mitarbeiterzahl, Gesamtstunden, Personalkosten und Warnungen. Navigation zu allen 9 Arbeitsblättern und Übersicht der Schichtcodes mit Zeiten.
Monatsdienstplan
Vollständiger Monatsplan für 25 Mitarbeiter: Schichtcodes per Dropdown eintragen, Stundensummen automatisch berechnet. Farbliche Hervorhebung je nach Schichttyp.
Rotation
Rollierender 3-Wochen-Schichtplan für 4 Gruppen. 21-Tage-Zyklus einmal einrichten — der Rotationsplan passt sich automatisch an.
ArbZG-Kontrolle
Automatische Prüfung: Tageshöchststunden, Ruhezeit zwischen Schichten und Wochendurchschnitt. Verstöße werden sofort angezeigt und rot markiert.
Personalkosten
Gesamtkosten pro Mitarbeiter mit 5 Zuschlägen: Spät, Nacht, Samstag, Sonntag und Feiertag — alle Prozentwerte frei konfigurierbar nach Tarifvertrag.
Dashboard
4 automatische Diagramme: Schichtverteilung, Stunden pro Mitarbeiter, Kosten nach Abteilung und durchschnittliche Besetzung pro Wochentag.
Mitarbeiter
Stammdaten für 25 Mitarbeiter: Name, Funktion, Abteilung, Beschäftigungsgrad und Stundenlohn. Basis für die automatische Personalkostenberechnung.
Feiertage
Dropdown-Auswahl aus allen 16 Bundesländern. Feiertage 2026–2028 werden automatisch gefiltert und in Kosten und Dienstplan übernommen.
Einstellungen
Alle Schichtzeiten, 5 Zuschlagsquoten und ArbZG-Grenzwerte zentral konfigurierbar. Änderungen wirken sich automatisch auf alle Arbeitsblätter aus.
Technische Spezifikationen
.xlsx (Excel 2016+)
9 Blätter
1.000+ Formeln
4 Diagramme
25 Mitarbeiter
8 (F, T, S, N, B, X, U, K)
Deutsch
Nein — 100 % Formeln
Für wen ist dieser Dienstplan?
Ideal für alle Branchen mit Schichtbetrieb:
Gastronomie, Hotels und Catering
Pflegeeinrichtungen und Krankenhäuser
Logistik, Lager und Produktion
Sicherheitsdienste und Werkschutz
Einzelhandel und Supermarkt
HR-Manager und Teamleiter
Sicher bezahlen per Kreditkarte, PayPal oder Überweisung
Sofort-Download — direkt loslegen
Kundenservice auf Deutsch
Schichtplanung professionell organisieren
In 5 Minuten einsatzbereit: Dienstplan, ArbZG-Kontrolle, Personalkosten und Bundesland-Feiertage — alles in einer Excel-Datei für Ihr Team.
Sofort-Download — kein Abo, keine Makros, 100 % anpassbar
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